Organisez, planifiez et suivez vos formations avec précision et simplicité
Simplyform vous accompagne dans la gestion pédagogique de tous vos formats de formation : qu’il s’agisse de formations courtes, modulaires, ou de parcours longs certifiants, notre solution s’adapte à votre ingénierie pédagogique.
Grâce à une interface claire, collaborative et intelligente, vous structurez vos contenus, gérez vos formateurs, suivez vos apprenants et automatisez vos processus pédagogiques — tout en restant conforme aux exigences Qualiopi.
⚡ Pour les formations courtes et modulaires
Une gestion agile, rapide et conforme
Création de modules à la carte : construisez des modules réutilisables dans plusieurs sessions ou parcours. Définissez les objectifs, les durées, les modalités pédagogiques, les prérequis, les compétences visées…
Assemblage flexible : composez des parcours sur mesure à partir de modules indépendants. Gérez les sessions inter/intra-entreprises, avec ou sans dates fixes.
Planification simplifiée : assignez les modules à des formateurs, des salles, des dates, tout en visualisant la disponibilité en temps réel.
Suivi pédagogique : feuilles d’émargement, évaluations, attestations de fin de formation et bilans sont générés automatiquement.
Conformité Qualiopi intégrée : chaque module est lié aux compétences visées et aux indicateurs qualité correspondants, facilitant l’audit.
🎓 Pour les formations longues, certifiantes ou diplômantes
Une gestion fine des blocs, du parcours et de l’accompagnement
Construction de parcours longs : créez des itinéraires pédagogiques complets composés de modules, d’unités de formation, de stages, de phases d’évaluation, et d’accompagnement à l’insertion.
Blocs de compétences : rattachez chaque module à un ou plusieurs blocs de compétences certifiants, avec un suivi automatisé de l’acquisition.
Gestion individualisée des parcours : adaptez la progression selon les acquis de l’apprenant, proposez des allègements, des remédiations ou des passerelles personnalisées.
Positionnements et évaluations : éditez les bilans de positionnement, les plans de progression individualisés, les fiches d’évaluation à chaud, à froid ou à mi-parcours.
Accompagnement à l’insertion : suivez l’évolution des apprenants après la formation et bénéficiez de l’assistant IA pour suggérer des pistes d’insertion personnalisées.
Traçabilité complète : Simplyform conserve l’historique pédagogique de chaque apprenant (suivi, absences, résultats, livrables, certifications, rapports de stage…).
🧑🏫 Gestion des formateurs et des ressources pédagogiques
Planning formateurs dynamique : visualisez les affectations, disponibilités, absences, et charges de travail.
Portail formateur : accès à leur planning, documents de session, consignes pédagogiques, émargements, évaluations à remplir.
Suivi des interventions : traçabilité des interventions, gestion des contrats, des heures effectuées et des évaluations par les apprenants.
Bibliothèque pédagogique : partage de ressources, supports de cours, vidéos, fiches outils, accessibles par profil et par session.
📊 Pilotage pédagogique en temps réel
Indicateurs personnalisables : taux d’assiduité, taux de validation des blocs, taux d’échec ou de satisfaction.
Alertes et notifications : absence non justifiée, module non validé, délai critique… l’outil vous alerte automatiquement.
Tableaux de bord pédagogiques : consultez l’état d’avancement des apprenants, l’état de complétion des parcours, les retours sur les intervenants.
✅ Conformité, traçabilité et performance
Avec Simplyform, votre gestion pédagogique est :
Conforme aux exigences Qualiopi, CPF, OPCO et France Travail.
Traçable : chaque action, document, évaluation ou décision est historisée.
Flexible : adaptabilité aux pédagogies innovantes, multimodales et personnalisées.
Fiable : tout est centralisé, sécurisé, et prêt à être exporté pour l’audit ou le pilotage stratégique.