Automatisez votre facturation, suivez vos paiements et pilotez votre rentabilité
La gestion financière d’un organisme de formation peut vite devenir complexe : facturation multi-acteurs, relances, financement OPCO ou CPF, paiements partiels, différents types de dispositifs…
Avec Simplyform, vous gardez le contrôle sur toute votre chaîne financière grâce à un module complet, connecté à vos activités pédagogiques et pensé pour vos obligations réglementaires.
🧾 Facturation automatisée
Générez vos factures en toute simplicité, sans double saisie
- Création automatique des devis et des factures : chaque session de formation génère automatiquement la ou les factures associées (entreprise, particulier, financeur, OPCO…).
- Gestion multi-financeurs : répartissez automatiquement les montants entre différents payeurs (CPF + entreprise, OPCO + Pôle Emploi…).
- Modèles personnalisables : vos factures reprennent votre logo, mentions légales, conditions de règlement, etc.
- Numérotation conforme : gestion automatique des numéros de facture avec traçabilité garantie.
💳 Suivi des encaissements en temps réel
Visualisez où en sont vos règlements à chaque instant
- Tableau de suivi intelligent : accédez à une vue claire de toutes les factures : payées, partiellement réglées, en attente, en retard.
- Paiement en ligne sécurisé (Systempay) : pour les entreprises clientes ou les particuliers, proposez un règlement immédiat via CB depuis l’espace client.
- Relances automatiques : programmez des emails ou notifications en cas d’impayé ou de retard.
- Émission d’avoirs : créez des avoirs en un clic en cas d’annulation ou de modification de commande.
🤝 Gestion des financements publics
Suivez les flux liés aux OPCO, France Travail et autres financeurs
- Suivi des demandes de prise en charge : enregistrez les financeurs, les montants accordés, les échéances, les documents justificatifs.
- Pièces justificatives liées : rattachez facilement feuilles d’émargement, bilans, attestations aux dossiers de financement.
- Détection des écarts : alerte si le montant facturé dépasse la prise en charge validée ou si des documents sont manquants.
- Transmission simplifiée : export des pièces à envoyer à l’OPCO ou Pôle Emploi en un seul lot.
🧾 Formation conventionnée et appels d’offres
Gérez des dispositifs complexes en toute fluidité
- Gérez les financements groupés : dans le cadre des appels d’offres privés ou publics, pilotez vos actions et conservez les historiques.
- Budgets mutualisés : suivez le financement global et la répartition par bénéficiaire ou structure.
- Reporting sur mesure : générez des bilans financiers conformes aux exigences des appels d’offres.
👩🏫 Calcul automatique des rémunérations formateurs
Valorisez et payez vos intervenants sans erreur
- Paramétrage des taux de rémunération : définissez des grilles selon les types d’intervention (animation, correction, suivi…), modalités (présentiel, distanciel), ou profils formateur.
- Calcul automatique : les heures réalisées sont comptabilisées automatiquement, et les états de paiement sont générés en un clic.
- Suivi des charges associées : visualisez les coûts liés aux prestations pour une meilleure gestion de votre rentabilité.
- Exports RH et comptables : transmettez les éléments aux services concernés ou à votre logiciel de paie.
📄 Génération du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
Préparez votre déclaration annuelle en quelques minutes
- Données consolidées automatiquement : Simplyform compile l’ensemble des éléments nécessaires à votre BPF (heures réalisées, effectifs formés, CA, typologie de formations, etc.).
- Vue pré-remplie et modifiable : visualisez et ajustez facilement les chiffres avant transmission.
- Export conforme aux exigences réglementaires : générez votre BPF au bon format pour dépôt auprès de la DREETS.
- Uploadez les BPF des années précédentes dans votre fiche société.
- Gagnez un temps précieux chaque année : plus de ressaisie fastidieuse ou de compilation manuelle.
📊 Tableaux de bord et reporting financier
Pilotez la rentabilité et anticipez vos besoins
- Indicateurs clés : taux de règlement, marges par session, reste à encaisser, coût formateur, budget prévisionnel…
- Tableaux dynamiques : filtrez par client, canal de vente, formation, période, financeur, etc.
- Création d’un plan analytique : exportez votre plan analytique et envoyez à votre comptable.
- Export Excel / Intégration comptable : export de toutes les lignes comptables ou journaux pour liaison avec votre logiciel comptable (Sage, EBP, QuickBooks, etc.).
- Vision consolidée ou par établissement : gérez la finance de plusieurs entités au sein d’une seule interface (multi-sites, CFA, filiales…).
✅ Pourquoi choisir Simplyform pour votre gestion financière ?
- 🔁 Synchronisation automatique avec vos formations et vos devis
- 🔐 Sécurisation des flux financiers, sans erreur ni oubli
- 💳 Paiement en ligne intégré, pour une expérience client fluide
- 📄 BPF pré-rempli, rémunérations formateurs automatisées
- 🧾 Conformité totale avec la facturation réglementée et les exigences financeurs
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