Automatisez vos échanges et renforcez la relation avec vos apprenants, formateurs et partenaires
Une communication fluide, personnalisée et automatisée est un levier essentiel pour garantir la qualité de vos formations, la satisfaction de vos bénéficiaires et l’efficacité de vos équipes.
Avec Simplyform, vous pilotez l’ensemble de vos communications depuis une interface unique : envois automatiques, portails utilisateurs, notifications intelligentes et diffusion de votre offre en ligne.
✉️ Emails automatiques et personnalisés
Informez vos apprenants et partenaires au bon moment, sans effort
- Scénarios automatisés : envois d’e-mails déclenchés à chaque étape du parcours (inscription, convocation, relance, bilan, attestation…).
- Personnalisation avancée : insertion dynamique des données (nom, date, intitulé, lieu, lien de connexion, etc.) pour un message adapté à chaque destinataire.
- Suivi des ouvertures et relances : visualisez qui a reçu, ouvert ou ignoré les messages, et relancez si besoin.
- Modèles prêts à l’emploi : plus de 300 modèles de messages inclus, adaptables à votre ton et vos formats.
🌐 Affichage public automatisé du catalogue
Publiez en ligne, en temps réel, vos offres de formation
- Catalogue dynamique : synchronisation automatique de vos sessions ouvertes avec votre site Internet (dates, lieux, contenus, tarifs, modalités, prérequis…).
- Mise à jour en temps réel : plus besoin d’intervenir sur votre site, les informations sont toujours à jour.
- Formulaire d’inscription intégré : les visiteurs peuvent s’inscrire directement à une session depuis la fiche formation.
- Indexation SEO optimisée : améliorez votre visibilité sur les moteurs de recherche grâce à une publication structurée.
📄 Génération automatique des brochures
Créez vos plaquettes commerciales sans effort
- Fiches PDF individuelles : chaque session ou programme peut générer automatiquement une brochure prête à être envoyée ou imprimée.
- Contenus personnalisables : logo, texte d’introduction, objectifs, public, durée, modalités, planning… tout s’adapte à votre charte.
- Multi-format : brochures mono-session, multi-thèmes, ou sur-mesure selon la demande client.
- Diffusion intégrée : partage via lien, email ou espace client.
🔐 Portails utilisateurs dédiés
Un espace personnel pour chaque profil
- Prospects/Candidats : accès au devis, au dossier, aux tests de niveau etc.
- Apprenants : accès au planning, aux documents, aux évaluations, aux ressources pédagogiques et à l’historique des formations suivies.
- Alumnis : accès aux offres d’emploi et annuaires des anciens, accès aux évènements de votre structure.
- Formateurs : vue sur leurs sessions, documents à remplir, feuilles d’émargement, consignes, évaluations à corriger.
- Entreprises & financeurs : suivi des dossiers en cours, historique des formations, documents signés, factures, certificats.
- Jury : suivi des sessions de jury.
- Interface claire, sécurisée et personnalisable : chaque profil ne voit que ce qui le concerne.
🔔 Notifications intelligentes
Restez connecté avec vos utilisateurs, sans surcharge
- Avertissements automatiques : changement de salle, ajout de document, paiement attendu, signature en attente…
- Multicanal : envoi par e-mail, tableau de bord ou notification in-app selon le type de message.
- Gestion des urgences : notifications prioritaires avec possibilité d’accusé de réception ou relance renforcée.
- Historique consultable : chaque utilisateur peut consulter ses notifications reçues dans un fil dédié.
🧾 Historique complet des échanges
Gardez la mémoire de vos communications
- Fil d’activité par dossier : visualisez tous les messages, notifications, documents envoyés ou échanges liés à une session ou un apprenant.
- Centralisation des canaux : emails, notifications, messages internes, documents joints… tout est regroupé dans un même espace.
- Continuité de service garantie : en cas de changement d’interlocuteur dans votre équipe, vous conservez tout l’historique.
- Export si nécessaire : en cas de litige ou d’audit, sortez un récapitulatif complet des échanges en un clic.
✅ Pourquoi choisir Simplyform pour votre communication ?
- 📩 Un système de communication intégré, sans outil externe
- ⏱️ Un gain de temps massif grâce à l’automatisation
- 🎯 Des messages toujours ciblés, personnalisés et envoyés au bon moment
- 🔐 Une expérience fluide pour tous vos utilisateurs, en toute sécurité
🚀 Améliorez la relation et l’information tout au long du parcours de formation
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