Gérez des parcours complexes, certifiants et individualisés en toute simplicité
Conçue pour répondre aux besoins des CFA, écoles, organismes certifiants et innovants, la suite de fonctionnalités avancées Simplyform vous permet de piloter des parcours de formation modulaires, certifiants, longs et sur-mesure, tout en maintenant un haut niveau d’automatisation, de traçabilité et de conformité réglementaire.
📚 Blocs de compétences
Structurez vos parcours autour des référentiels métier et RNCP
- Création de blocs personnalisés : rattachez chaque module à un ou plusieurs blocs de compétences.
- Suivi automatisé des validations : visualisez les blocs validés ou en attente, par apprenant.
- Certificats intermédiaires : délivrez des attestations par bloc selon l’avancement.
- Conformité RNCP intégrée : facilitez les démarches de certification en structurant vos offres selon les attendus officiels.
🧭 Parcours longs, modulaires et diplômants
Construisez des itinéraires pédagogiques sur-mesure
- Tronc commun, options, passerelles : adaptez vos formations à différents publics (alternants, reconversions, VAE, publics spécifiques).
- Progression personnalisée : chaque apprenant avance selon ses prérequis, son rythme et ses objectifs.
- Gestion multi-modules et multi-sites : gérez facilement des parcours étendus sur plusieurs mois, établissements ou structures partenaires.
- Assiduité & complétion suivies à la maille fine : chaque module est traçable, chaque absence justifiable.
📈 Suivi individualisé des acquis
Centralisez l’ensemble des compétences acquises ou à acquérir
- Historique de progression : suivez les acquis de chaque apprenant depuis son entrée jusqu’à la sortie.
- Bilan de positionnement automatisé : évaluez les prérequis à l’entrée et générez un plan de formation individualisé.
- Évaluations continues et certificatives : mesurez l’évolution pédagogique tout au long du parcours.
- Production automatique des bilans : bilan intermédiaire, de fin de formation, fiche de synthèse ou d’insertion.
🔁 API France Travail : une exclusivité Simplyform
Synchronisez automatiquement vos données avec France Travail (ex-Pôle Emploi)
- Zéro double saisie : les données saisies dans Simplyform sont transmises automatiquement aux systèmes de France Travail (ex Kairos).
- Synchronisation complète : sessions, offres de formation, dossiers apprenants, feuilles de présence, bilans…
- Gain de temps considérable : aucune ressaisie manuelle, aucune pièce oubliée, aucun délai.
- Sécurisation des échanges : toutes les données sont tracées et horodatées pour respecter vos obligations.
🤖 Fonctionnalités IA intelligentes
Automatisez, assistez, optimisez
Grâce à ses modules d’intelligence artificielle intégrés, Simplyform vous aide à mieux gérer vos formations, à gagner en efficacité et à améliorer la qualité de vos services :
- Assistant rédactionnel : générez en quelques secondes des contenus pédagogiques, bilans ou documents conformes (objectifs, compétences, modalités, etc.).
- Assistant à la planification : proposez des plannings optimisés en fonction des disponibilités formateurs, salles, contraintes réglementaires et durées.
- Assistant suivi insertion : analysez automatiquement les retours à l’emploi, proposez des actions ciblées et alimentez vos indicateurs qualité pour Qualiopi.
Ces outils sont directement intégrés à Simplyform, sans surcoût, sans connecteur à installer, et accessibles à tous les utilisateurs selon leur profil.
🔗 Interopérabilité étendue
Connectez Simplyform à l’ensemble de votre écosystème numérique
- API REST complète : reliez Simplyform à vos outils métiers (CRM, LMS, ERP, GED, financeurs, comptabilité…).
- Connecteurs existants : intégration possible avec des outils comme Moodle, Salesforce, Stripe, QuickBooks, etc.
- Échange de données bidirectionnel : import et export automatisés pour éviter toute saisie redondante.
- Accompagnement à l’intégration : nos équipes techniques vous assistent dans la mise en place des connexions selon vos priorités.
🔌 API Convergences OPCO
Transmettez vos données automatiquement aux financeurs
Grâce à l’intégration avec l’API Convergences, Simplyform permet aux organismes de formation de transmettre directement leurs données aux OPCO partenaires, sans ressaisie manuelle :
- Transmission automatique des sessions, présences, justificatifs, bilans aux financeurs
- Réduction des délais de traitement des dossiers de financement
- Traçabilité complète des échanges et conformité aux formats attendus
- Gain de temps et sécurisation des données pour tous vos dispositifs financés
Simplyform est compatible avec les OPCO utilisant le portail Convergences pour le suivi des actions de formation conventionnées.
🎥 API Zoom intégrée
Planifiez et suivez vos classes virtuelles depuis Simplyform
L’intégration native avec Zoom vous permet de gérer vos formations à distance sans quitter votre interface de gestion :
- Création automatique des réunions Zoom lors de la planification d’une session à distance
- Lien de connexion partagé aux apprenants via email ou portail personnel
- Suivi des connexions et présence horodatée pour intégration dans vos documents de preuve
- Connexion sécurisée OAuth 2.0 entre Simplyform et votre compte Zoom
Vous gagnez un temps précieux dans l’organisation de vos classes virtuelles, tout en garantissant un suivi qualité conforme à vos exigences.
🚀 Passez à la vitesse supérieure avec Simplyform
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