gestion administrative

La gestion administrative est au cœur du bon fonctionnement de tout organisme de formation.
Avec Simplyform, vous disposez d’une solution SaaS tout-en-un pour automatiser vos processus, réduire les tâches répétitives et garantir la conformité réglementaire, notamment avec la certification Qualiopi.

Automatisez vos processus administratifs

Gagnez du temps en automatisant les tâches administratives courantes : Génération automatique de documents : créez en quelques clics des devis, conventions, convocations, attestations, feuilles d’émargement et certificats, personnalisés selon votre charte graphique. Signature électronique intégrée : faites signer vos documents à distance de manière sécurisée, conforme aux normes en…

Gérez efficacement vos inscriptions

Simplifiez le processus d’inscription de vos apprenants : Inscription en ligne : proposez un formulaire d’inscription accessible depuis votre site web. Suivi des candidatures : visualisez en temps réel l’état des inscriptions et gérez les listes d’attente. Confirmation automatisée : envoyez automatiquement des confirmations d’inscription et des informations pratiques aux…

Centralisez votre gestion documentaire

Assurez une gestion électronique des documents (GED) efficace : Archivage sécurisé : stockez tous vos documents dans un espace sécurisé, accessible à tout moment. Recherche rapide : retrouvez facilement les documents grâce à un système de classement intuitif. Conformité réglementaire : maintenez vos documents à jour pour répondre aux exigences…

Suivez vos indicateurs clés en temps réel

Pilotez votre activité grâce à des tableaux de bord personnalisables : Indicateurs de performance : analysez le taux de remplissage des sessions, le taux de satisfaction des apprenants, le suivi des financements, etc. Rapports détaillés : générez des rapports pour vos besoins internes ou pour les audits externes. Export des…

Pourquoi choisir Simplyform pour votre gestion administrative ?

Gain de temps : réduisez les tâches manuelles et concentrez-vous sur l’essentiel. Conformité assurée : respectez les exigences réglementaires et les normes qualité. Accessibilité : accédez à votre plateforme depuis n’importe quel appareil connecté. Support dédié : bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour la mise en place et l’utilisation de l’outil.

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