Développez votre portefeuille clients et pilotez vos opportunités avec simplicité
La gestion commerciale est un pilier stratégique pour tout organisme de formation. Grâce à Simplyform, vous structurez et automatisez l’ensemble de votre activité commerciale : de la prospection jusqu’à la transformation en client, en passant par le suivi des opportunités, l’émission de devis et la relance des prospects.
Notre objectif : vous faire gagner du temps, mieux convertir vos leads et fluidifier la relation avec vos clients.
🧲 CRM intégré pour organismes de formation
Centralisez toutes vos relations clients et financeurs
- Fiches entreprises et contacts personnalisables : conservez toutes les informations clés (coordonnées, statut, secteur, historique…) sur vos prospects, clients, financeurs et partenaires.
- Historique des échanges : suivez tous les emails, appels, documents envoyés, inscriptions et paiements liés à chaque client.
- Vue 360° client : accédez en un clic à l’ensemble des formations passées, devis en cours, factures, relances et évaluations liées à une entreprise.
- Segmentation intelligente : filtrez vos bases de données selon des critères personnalisés (statut, région, secteur, CA, etc.) pour des campagnes ciblées.
📈 Pipeline d’opportunités
Visualisez et suivez vos prospects à chaque étape
- Tunnel de conversion visuel : classez vos opportunités par étape (prospect → devis → en cours → gagné/perdu) et obtenez une vision instantanée de votre activité.
- Rappels automatiques : programmez des tâches et relances associées à chaque opportunité pour ne jamais laisser passer une demande.
- Analyse du taux de transformation : identifiez les étapes où vous perdez le plus de prospects pour ajuster votre discours ou vos offres.
- Notifications intelligentes : soyez alerté des dossiers sans action, des devis en attente ou des formations à compléter.
📑 Devis, offres commerciales et relances
Générez et suivez vos propositions en quelques clics
- Création rapide de devis : générez un devis à partir d’une session de formation existante ou sur mesure, avec vos prix publics ou négociés.
- Modèles personnalisables : adaptez vos documents à votre identité visuelle (logo, conditions générales, mentions légales, signatures…).
- Signature électronique intégrée : faites signer vos devis à distance, de manière sécurisée, sans outil externe.
- Suivi de l’acceptation : soyez informé en temps réel de l’ouverture, de la signature ou du rejet d’une offre. Relancez automatiquement si nécessaire.
💳 Paiement en ligne sécurisé
Offrez une expérience de souscription simple et rapide
Grâce à l’intégration native avec Systempay, Simplyform permet aux entreprises, financeurs ou apprenants de régler directement leurs formations en ligne, en toute sécurité :
- Paiement CB sécurisé via un lien ou depuis l’espace client
- Suivi en temps réel des paiements reçus
- Relance automatique en cas d’impayé
- Génération automatique des reçus ou factures payées
Une expérience fluide pour vos clients, et une gestion simplifiée pour votre équipe.
🔁 Intégration commerciale ↔ gestion pédagogique
Une vraie continuité entre votre offre et votre activité
- Conversion en session : un devis accepté peut automatiquement créer une session inter/intra-entreprise dans Simplyform, sans double saisie.
- Synchronisation avec les données de formation : les prix, durées, intitulés et modalités sont liés directement à vos catalogues pédagogiques.
- Historique complet client/entreprise : suivez toutes les actions pédagogiques et commerciales dans une seule interface.
📊 Suivi des performances commerciales
Prenez les bonnes décisions grâce à vos indicateurs
- Tableaux de bord personnalisables : nombre de leads par canal, taux de conversion, CA généré par commercial, panier moyen…
- Export Excel / PDF : partagez vos résultats en réunion ou avec votre direction.
- Suivi de la rentabilité : évaluez le ROI de vos actions commerciales, et priorisez les canaux les plus efficaces.
- Analyse de saisonnalité : identifiez les périodes de forte ou faible activité pour ajuster votre prospection ou vos campagnes.
✅ Pourquoi choisir Simplyform pour votre gestion commerciale ?
- ✅ Une solution tout-en-un qui relie CRM, devis, sessions et facturation
- ✅ Une prise en main rapide pour les équipes non techniques
- ✅ Une relation client enrichie grâce à l’historique et à la personnalisation
- ✅ Une meilleure réactivité face aux demandes entrantes
🎯 Transformez vos prospects en clients, plus vite et plus simplement
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