Une plateforme conçue pour la conformité Qualiopi et l’amélioration continue
La qualité n’est plus une option : c’est un levier de reconnaissance, de financement et de performance pour tout organisme de formation.
Avec Simplyform, vous pilotez votre démarche qualité de manière fluide, documentée et automatisée, en parfaite conformité avec les indicateurs du Référentiel National Qualité (Qualiopi).
Notre module qualité vous aide à structurer vos actions, à suivre vos indicateurs clés et à vous préparer efficacement aux audits.
📊 Suivi des indicateurs qualité en temps réel
Visualisez l’efficacité de vos actions de formation
- Indicateurs personnalisables : taux de satisfaction, taux d’abandon, taux de retour à l’emploi, taux de certification, assiduité, délai de mise en œuvre…
- Suivi par session, parcours, financeur ou formateur : obtenez des vues précises pour chaque acteur ou modalité de formation.
- Comparatifs historiques : analysez l’évolution de vos indicateurs dans le temps pour détecter les tendances ou faiblesses récurrentes.
- Graphiques dynamiques et exportables : pour vos revues qualité ou vos comités pédagogiques.
📝 Enquêtes de satisfaction automatisées
Écoutez toutes les parties prenantes… sans y passer des heures
- Enquêtes à chaud et à froid : envoyées automatiquement aux apprenants, formateurs, prescripteurs ou entreprises à la fin d’une session ou après la formation.
- Modèles personnalisables : adaptez vos questionnaires aux formats exigés par Qualiopi, vos financeurs ou vos besoins internes.
- Analyse automatique des résultats : synthèse par indicateur, détection des mots-clés, sentiment général.
- Rapports exploitables immédiatement : partageables avec les équipes ou les financeurs.
🚩 Suivi des incidents et non-conformités
Ne laissez aucune alerte qualité passer inaperçue
- Tableau de bord des incidents : déclarez et suivez en temps réel les aléas, réclamations, difficultés rencontrés.
- Fiches d’incident (aléas, difficultés, réclamations) / tickets personnalisés : catégorisez les problèmes (organisation, contenu, matériel, comportement, etc.) et assignez un responsable.
- Historique complet : gardez la trace de chaque problème rencontré, des échanges associés, et des délais de traitement.
- Indicateur de gravité / priorité : classez vos tickets selon leur impact pour mieux les prioriser.
🛠️ Plan d’action qualité
Structurez et suivez vos actions d’amélioration continue
- Création d’actions correctives : à partir des incidents, retours ou écarts détectés lors des audits ou bilans internes.
- Suivi de l’avancement : visualisez le statut de chaque action (à faire, en cours, terminée) et l’échéance prévue.
- Lien avec les sessions ou personnes concernées : rattachez l’action à une session, un formateur, une entreprise ou un indicateur.
- Évaluation de l’efficacité : mesurez l’impact réel des actions mises en place, et capitalisez sur les bonnes pratiques.
📂 Préparation aux audits Qualiopi
Simplifiez vos audits grâce à une organisation rigoureuse et centralisée
- Checklist Qualiopi intégrée : retrouvez tous les indicateurs, critères et éléments attendus par l’auditeur.
- Regroupement automatique des preuves : documents, évaluations, convocations, statistiques, questionnaires, contrats…
- Liens directs vers les pièces justificatives : plus besoin de chercher dans plusieurs outils, tout est centralisé.
- Version “preuve export” : téléchargez en un clic tous les éléments à remettre à l’auditeur, classés par indicateur.
✅ Pourquoi choisir Simplyform pour votre gestion qualité ?
- 🧠 Une solution pensée dès l’origine pour répondre aux exigences Qualiopi
- 🔄 Un lien direct entre qualité, administratif et pédagogique
- 🔔 Des outils simples à utiliser, mais puissants dans l’analyse
- 📁 Une préparation d’audit fluide, sans compilation manuelle
🚀 Gagnez en rigueur, en temps et en sérénité
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